Iako je koncept team building-a kod nas zaživeo tek u poslednjih nekoliko godina, može se reći da predstavlja jednu od najpametnijih investicija u razvoj kvalitetnog biznisa – izgrađuje poverenje, smanjuje konflikte i doprinosi uspešnoj poslovnoj komunikaciji i saradnji.
Bilo da su vaši zaposleni stručnjaci ili početnici u poslu, neophodno je posvetiti pažnju njihovoj motivaciji i usmeriti ih ka postizanju zajedničkog cilja. Team building je odličan način da se zaposleni oslobode stresa i poboljšaju nefromalnu komunikaciju, koja se pokazala kao izuzetno važna za dobru poslovnu atmosferu.
ŠTA JE TEAM BUILDING I ZAŠTO JE ON ZNAČAJAN?
Team building podrazumeva niz aktivnosti, a kao celina predstavlja program specijano osmišljen u cilju poboljšanja performansi jednog tima.
Ovaj koncept može da varira od jednostavnih, praktičnih vežbi „povezivanja“ do kompletnih simulacija i višednevnih aktivnosti sprovedenih u cilju razvijanja tima i poboljšanja njegovog učinka. Međutim, nikako ne treba mešati pojmove team building i timska rekreacija. Timska rekreacija se sastoji isključivo od aktivnosti koje su predviđene za odmor i zabavu.
U teoriji, team building razvija sva tri aspekta organizacionog ponašanja:
- orijentisanost na zadatke,
- orijentisanost na uloge i
- orijentisanost na kolegijalne odnose.
Na ovaj način se unapređuju takozvane „meke veštine“ (soft skills) zaposlenih. Komunikacija, prevazilaženje kriznih situacija, rešavanje problema na radnom mestu, fleksibilnost, timski rad i motivisanje drugih su veštine podjednako značajne kao i hard skills (tehničke, stručne veštine). Team building, takođe, može pozitivno uticati na kvalitet proizvoda ili usluga, razumevanje zahteva posla, stil rukovođenja i kulturu organizacije.
Poseban značaj team building ima za stratap kompanije. U ranim fazama razvoja potrebno je posvetiti mnogo svog vremena i energije kako bi kompanija izašla na pravi put. Ukoliko tim ljudi pred kojim je ovako zahtevan zadatak ne ume zajednički da rešava probleme, firma je od samog početka osuđena na propast.
Bitno je napomenuti da team building nije nešto što se po obrascu može primeniti na svaku kompaniju. Razlog tome je što nije svaka kompanija ista, kao što ni zaposleni svake kompanije, zajedno sa svojim međuljudskim odnosima, problemima i politikom kompanije, nisu isti.
KOJI SU RAZLOZI ZA PRIMENU TEAM BUILDINGA?
Ukoliko ipak niste sigurni da je ovako nešto vredno vašeg vremena i zalaganja, uzmite u obzir sve koristi koje vam dobar team building može doneti:
- poboljšanje komunikacije među zaposlenima;
- prijatnije radno okruženje;
- motivisanje tima;
- bolje upoznavanje kolega i saradnika;
- usmeravanje svih članova tima ka istom cilju;
- uklapanje novih članova tima u radnu sredinu;
- smanjenje barijera između članova tima;
- identifikovanje i korišćenje snaga članova tima;
- poboljšanje produktivnosti tima;
- povećanje ličnog zadovoljstva zaposlenih.
TEAM BUILDING AKTIVNOSTI
Postoji širok spektar aktivnosti za koje se možete odlučiti u skladu sa svojim preferencijama i naravno – budžetom. Za koju god da se odlučite najvažnije je da ona bude interesantna vama i vašim zaposlenima, a da pritom pozitivno utiče na komunikaciju i saradnju unutar tima.
Ipak, postoje određene smernice koje ne bi bilo loše pratiti prilikom odabira sadržaja za team building.
- Za početak, bilo bi dobro da aktivnosti budu na otvorenom. S obzirom na to da ćete kao startap firma veliki deo svog vremena provoditi u kancelariji ili nekom zatvorenom prostoru, malo svežeg vazduha i promena okruženja ne može da šteti. 🙂
- Takođe, trebalo bi ostaviti po strani bilo kakvu hijerarhiju u ovakvim aktivnostima i angažovati sve zaposlene. Ukoliko planirate putovanje, dobra strategija povezivanja je nasumično smeštanje ljudi u autobus i hotelske sobe, tako da svako ima priliku da bude sa svakim zaposlenim istog pola u kompaniji. Na ovaj način se sprečava grupisanje i odvajanje po drugarskoj i kolegijalnoj osnovi koja od ranije postoji. Svi se međusobno upoznaju i druže. 🙂
- Možda najvažnije od svega je da se napravi konkretan plan. Vrlo često menadžeri planiraju team building aktivnosti bez određenog cilja. Ovo dovodi do bespotrebnog trošenja vremena, a menadžeri rizikuju da izgube poštovanje tima ukoliko isplaniraju aktivnosti koje za rezultat učesnicima ne pružaju nikakvu korist.
- Mnoge stvari potrebno je unapred obezbediti i prilagoditi grupi: dovoljno velika prostorija, projektor, stolice, tabla, papiri, flomasteri, lopte, strunjače, olovke, kartice… šta god radionica, sportska aktivnost, igrica ili obuka zahtevaju. Budite spremni, isplanirajte vreme, i odredite jasnu strukturu aktivnosti – iako je zabavnog i opuštajućeg karaktera, team building-u treba pristupiti ozbiljno i izvesti ga na profesionalan način.
Neki od primera aktivnosti u zatvorenom prostoru su:
- kviz zapažanja,
- kviz znanja,
- pogađanje pesama ili zamišljenog lika,
- Pictionary (crtanje zadatih pojmova bez reči),
- pantomima, asocijacije, razne slagalice (često sa znacima kompanije, a ponekad i sa fotografijama tima ili radnog mesta),
- karaoke žurka sa animatorom, kao i razne vrse obuka koje zaposlene interesuju, a za koje nemaju vremena ili sredstava.
Jedan od najinteresantnijih oblika team buildinga su uglavnom društvene igre. Većina zaposlenih u početku skeptično gleda na njih, dok neki čak odbijaju da učestvuju i žele samo da posmatraju. Ipak, igrice su uvek odličan način za zabavu i ostavljanje svih obaveza, pravila, i na kraju krajeva, godina, po strani, a podstiču razvoj komunikacije i saradnje u grupi. Naravno, trebalo bi izbegavati preterano agresivan takmičarski duh i kanalisati ga u pozitivnu energiju, šalu i druženje.
ORGANIZOVANI TEAM BUILDING
Postoje agencije kojima je jedna od osnovnih delatnosti upravo osmišljavanje i organizovanje team building aktivnosti. Neke od njih su Skillls, Smart Adventure i Arena No 1 koja nudi veliki broj različitih sadržaja za jačanje timskog duha: kuglanje, streličarstvo, paintball, free climbing, avantura park, laser tag, bilijar, pikado, enigma escape, air hockey, stoni fudbal, basket i još mnogo toga.
Na raspolaganju su vam i pojedine specijalizovane turističke agencije ili one opšteg tipa koje imaju, između ostalog, posebno osmišljene team building programe. Neke od njih su WildSerbia, Bon Voyage i Magelan.
Jedan relativno noviji trend koji se pojavio kod nas je TeamBonding, odnosno, team building u pripremanju hrane. Ono što je novo i drugačije jeste veće druženje jer zaposleni treba da osmisle način predstavljanja svog tima, uključujući i kreiranje brendinga: kecelje, kape, slogane i jelovnik. Standardni team building traje jedan do dva dana, dok ovde timski rad traje minimum mesec dana. U tom periodu timovi se dogovaraju i razmenjuju ideje u vezi sa promocijom i samim događajem.
ZA KRAJ
Imati efektivan i produktivan startap tim je zaista važno, ali imati zadovoljnu grupu saradnika u velikoj meri olakšava posao. Naročito sa rastućim timom, neophodno je izdvojiti vreme za razvoj organizacione kulture i od samog početka stvoriti prijatno poslovno okruženje.
Ukoliko vam je potrebno još ideja, pročitajte i koje team building aktivnosti preduzetnici predlažu ako raspolažete ograničenim budžetom.
Autor: Dajana Dulić